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這7個方法能讓你真正專注工作,迅速提高工作效率!

來源:牛聘網 時間:2017-07-27 作者:牛聘網 瀏覽量:

- 01 -

寫下最重要的事,并放在顯眼的地方


每天提醒自己什么事情最重要,仔細想想生命中什么是必不可少的,從而認識到自己明確的目標。捫心自問“什么是這一年對我來說最重要的事?什么事情能讓我激動不已?這件事對于我的工作、家庭和社會生活是否重要?是我的朋友圈、愛好還是經濟情況?”


仔細想一想并將列表縮減到4、5個最重要的事情,把他們寫下來貼在辦公桌上、浴室的鏡子或者冰箱上。




- 02 -

確定什么事不值得關注


這些事耗盡你的時間和精力,使人情緒沮喪,問問自己“什么事情在浪費我的時間?我怎樣才能更充分利用寶貴的時間?”這才能將干擾你的瑣事拋在腦后。


如果想集中注意在真正重要的事情上,就要清醒的認識到是什么活動“偷去”了你的時間。很多人甚至都沒有意識到他們用了很大部分的時間在重復無意義的活動,并且沒有反思停止它們。





- 03 -

隔離干擾


試著在一個不存在分散注意力的地方工作。

問問自己“哪三件事情(活動、習慣和愛好)最為分散注意力,浪費時間?”確定杜絕此類干擾的方式,學習管理自己的時間。



幾個隔離干擾的建議

1、關上email、即時通訊工具,將手機設為靜音。

2、遠離你最愛瀏覽的網頁,減少使用電腦的時間。

3、如果你的辦公區域很忙亂吵鬧,試著帶耳機聽音樂或者帶靜音耳塞。





- 04 -

同一時間專注于一件事情(避免一心二用)


同時多任務的工作會讓人不能同時專注在多件事情上,并讓工作質量下降。這時就可以安排好一天最重要事情的日程表,并逐一專注的將他們做好。這樣做會提高你的工作效率,并變得更專注、更滿足。




- 05 -

持續規劃


為了專注于最重要的事情,需要建立一個個人效率系統,讓自己更有責任感。如果已經有一套行之有效的系統自然是非常棒,如果沒有,可以建立起來并遵守它。



- 06 -

用積極想法代替消極想法


多數消極想法一無是處。他們分散并奪走人們的注意力,怨恨、敵意、憤怒、憎恨和嫉妒等消極情緒從來沒有提高人的生活質量。(問問Cam Newton,在超級碗丟失50的四分衛,就知道敵意和憤怒的負面影響了)承擔責任,忘記過去的失敗和受的傷,用積極情緒去影響自己。



- 07 -

用微笑面對一切


請記住你有做自己喜歡的事情的權力。當然不是所有的工作都是有趣的,但是如果把心思放在上面,便會覺得是在享受。試著把空閑時間充分利用在你熱愛的事情上。可以從以下選項里做出選擇:人們期望你做的事;你認為你應該做但并不會讓你感到開心的事;為了讓其他人高興的事;甚至僅僅是能得到短暫快樂的事。

如果想在生活和工作中有所建樹,需要有重點的將時間和精力專注于該事情上,你甚至可以得到一致稱贊,成為眾所周知的人物。當然以上所寫的不可全信,要靈活運用。

喬布斯對此總結的非常完美:“這是我自己的座右銘之一——專注和極簡。極簡難于復雜,因為你需要努力工作讓你的思想清澈和簡單,但這非常值得,因為一旦你做到了,就可以得到無窮的力量。”

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