年輕時最重要的工作能力有3個,占據了其中2個你就超越了一半的同齡人
1. 培養“體系”意識
判斷一個人有沒有潛力,很重要的標準,就是看他如何對待一項從來沒有做過的事情。
我常常會引入“體系感”來描述這個學習和上手的過程。
所謂體系,就是將做事的方法、步驟和流程,通過拆分與組合,構建出一條達到目標的路徑圖。
無論是交代下來的新任務,還是處理一件很棘手的新事情,它們背后或多或少都一定有一套體系方法存在。它既是做事訣竅,也是避坑指南,更是幫助我們快速高效達到目標的行動指引。
然而很少有人在做事之前,會去考慮這些東西。
大多數人往往是“直覺型”選手。布置下來事情了,什么都不多問,什么也不多想,不管三七二十一憑感覺吭哧吭哧去干。
如果沒有一個有經驗的人全程監督帶著你,一定會走許多冤枉路,做許多無用功。這反映在老板眼里,就是一個效率低下的印象。
普通人是先干再想,出了問題再回頭去琢磨原因;聰明人是先想再干,把可能出現的錯誤減少到最低,最大程度避免彎路出現。
這中間的區別,就是體系感(如下圖):
這張圖的下半部分,真心建議大家可以好好研究一下。圖中的小編號就是做事的步驟。這種體系流程化的思維一旦變成習慣,能夠極大提升工作效率。
我的職業生涯里帶過許多新人,在這一點上讓我印象深刻的只有一個人,叫Jane.
有一次,我布置給Jane一個任務,讓她幫我搜尋和整理直播行業的案例資料。
結果才過了一天,她就跑過來找我。我心想你居然這么快就做好了???
可沒想到Jane打開了一個Word文檔給我看,那里面并不是我要的案例資料,而是一份200字不到的行動提綱。
原來,她把我布置的任務,拆分成一份詳細的工作步驟圖。她是這么寫的:
1. 中國直播行業的發展現狀;
2. 頭部直播平臺介紹;
3. 直播行業的商業盈利模式分析;
4. 直播對品牌客戶的營銷啟發;
5. 未來直播行業的發展預測;
不僅如此,每一個大項下面她還根據自己的理解,拆分成諸多小項,并且連這些小項的資料應該去哪里找都寫好了。
比如:
1. 中國直播行業的發展現狀:
a. 網絡直播的由來和崛起(來源:XX網站,XX雜志);
b. 直播在中國的受眾數據(來源:XX報告);
c. 直播的分類(來源:XX 文章);
最后,大家猜猜她完成這份完整的報告花了多少時間?
3天。
要擱我以前帶過的人身上,十天半個月都未必能做好。
這就是體系的魔力。Jane并沒有像其他人那樣,接到任務就馬上去做,等到快做好了再來跟我過。
如果你是一個新人,在這種情況下多半會被打回去重做。因為你沒有做過,沒有經驗,不知道什么資料應該放,什么資料根本沒必要找,什么資料我需要看得更詳細。
Jane聰明的地方在于,她事先想到了這些可能,所以她并不急于讓我確認她的工作成果,而是先讓我確認她的工作方法。
這就像蓋房子,如果設計圖紙沒有問題,那么接下來就不可能出現建好了再推倒重來的情況。
什么叫悟性?
我認為這就叫悟性。
2. 學會打配合
拿交響樂來做比喻。
假如把一個公司或組織看做整齊劃一的交響樂團,此刻你是一個新來的小號手,那么你的第一要務就是快速了解這個交響樂團演奏的都是什么類型和節拍的曲子。
如果現在彈鋼琴的人在彈一首快板舞曲,你的小號是不是能跟得上他的節奏,既不拖沓也不搶拍?
如果此時樂曲進入下一章節,樂團中的大提琴手突然放慢了節奏,快板轉為慢板,你是不是能馬上反應過來及時調整?
節奏感,就是一種配合的能力。這同樣是一種核心能力,而且是年輕時最應該優先掌握的能力。
為什么這么說?
因為強大的領導力,都是從學會打配合開始的。
關于這一點,我深有體會。
我剛工作的時候,做的全都是配合其他部門的工作。辛苦不說,還經常因為配合不到位而被其他同事投訴。
為此我心里忿忿不平了好一段時間。心想大家都是同齡人,你的職位又沒有比我高,你又不是我的老板,憑什么就該我去配合你們?
后來因為一次項目交接的問題,我和隔壁部門的同事大吵了一架,整個辦公室都聽得到我們的聲音。正好我老板剛休完假回來,進辦公室的時候驚了一下,隨后默默把我拉進一個會議室里。
我以為她會劈頭蓋臉罵我一頓,我甚至連辭職的準備都做好了。
可沒想到她說的第一句話是:
“我知道你在想什么?!?/span>
隨后,她把這段時間對我工作表現的觀察,滴水不漏跟我捋了一遍。老板既肯定了我的努力,又指出了我的不足。特別是在和其他部門的協作分工上,她糾正了我許多過去錯誤的看法,讓我恍然大悟。
她說,配合別人并不是低人一等。相反配合做得好的人,是團隊里的無名英雄,大家嘴上不說,但缺了你就什么事都做不成。
為此,她還給我舉了許多身邊的例子,包括她自己,都是從幕后配合逐漸走到臺前領導的典型。
懂配合的人,都會由點及線,由線及面地去全盤思考問題。你以為自己做的只是一個螺絲釘的小工作,但這份工作在公司整個業務體系中扮演了什么角色,會影響到哪些部門接下來的工作,是不是有可能變成價值鏈中的關鍵一環,這都是可以去摸索和提升的地方。
比如那時我做的是案例搜集工作,如果我只是把網上找到的資料原封不動貼在PPT里,那創意部門的同事看了也想不出來能對手上的案子有什么啟發。
但是,如果我能從這些案例中提煉出背后的思考,例如這樣做的好處和壞處分別是什么,這么做打中了消費者的哪個痛點,這對我們有什么值得借鑒的地方......從不同的維度去深度剖析案例,那么對于想創意的同事來說,就會得到許多啟發。
這是我這份“配合工作”的價值所在。
而到了后期,這種剖析和思考,甚至能夠引領團隊去發散想創意。在其他人沒有想法的時候,幫助大家找到靈感方向。
久而久之,你就從一個“配合者”變成了“領導者”。
這些年,我就是這么走過來的。
會打配合的人,一定不會只滿足于做配合。他會盡力提升自己配合工作的價值,并逐漸往配合工作的上下游進發,不斷豐富自己的技能樹,拓展自己的視野。
這才是打配合的終極意義。
3. 懂得延遲滿足
最后這點,與其說是能力,不如說是魄力。
延遲滿足,用大白話說就是:
“我想要的,晚點再要?!?/span>
注意,不是現在就要,也不是不要,而是晚點再要,精髓在“晚”這個字。晚,是積蓄自己的實力與籌碼,等到時機成熟的時候再集中爆發。
這是一種以退為進的長線策略。
它并不是壓抑自己的欲望,而是克服當前的困難情景力求獲得更長遠利益的心態和方法。暫時的拒絕,是為了以后能要得更多。
Copyright C 2016-2026 All Rights Reserved 版權所有 廣州晟安勞務派遣有限公司 粵ICP備13032389號-3
地址:廣州天河 EMAIL:603348895@qq.com