1.列出可能帶來壓力的每個事件或問題。將事件按照繁雜程度進行排列，包括與壓力有關的個人事件或工作相關事件。因為某些事件是非常隱私的(如個人的私生活)，因此在運用此方法時列出的事件應是保密的——這樣的事件可能包括：完成項目最后期限的限制、和其他管理者的沖突、生活中的突發事件、家庭內部的問題。注意應盡量詳細地列出所有引起壓力的原因。

2.識別可避免的壓力、審查上述列表，標出那些你可施加直接影響的事件，這一類的壓力源可通過具體的行動得以消除。此外應再列出一個新表，標明那些可避免的壓力以及為消除這些壓力應該采取的行動。為了有效地減少壓力，應排好采取具體行動的時間表，或指派專人具體負責采取何種行動及何時采取行動。盡管此類壓力與其他壓力相比不是特別重要，但消除這些壓力會降低整體的壓力水平。

3.識別可能被避免的壓力。當然，人們并不能總是很清楚地認識到自己對某個事件是否具有影響或究竟應采取保種行動——這些原因中常常包括人際關系問題。此外，缺乏對人際沖突的理解也會增加壓力。 在第一個列表的基礎上，列出第三個壓力表，包括那些可通過進一步的研究或思考而被避免的壓力。

4.列出剩余的壓力，即那些不可避免的壓力。高犯罪率、疾病或外國競爭者進入本行業都屬于無法直接控制的壓力因素。事實上，解決這些壓力需要引入新的方法或思想，通過接受這些壓力來減少壓力。面對這些壓力，也有許多管理者喜歡采取積極的行動。