總有一些簡歷,內容很棒,可是簡歷格式看起來一塌糊涂。如何寫好簡歷,除了內容之外,格式也很重要。
在制作簡歷的時候,很多人都把心思放在如何撐滿一張紙。當然,這確實很重要,但是在重內容的同時,我們容易忽略一些小問題,而這些小問題在HR的眼中其實是基本功的體現。更甚,這些小問題反倒是最扎眼的,比如字體、字號、行間距等。這些都是超脫于內容之外的存在,一旦有明顯的閃失,拿過來掃一眼,都不用看寫的啥,就可以蓋棺了。
一、字體及大小
一般來說HR如果拿到一份簡歷,發現上面有3種及以上的字體,基本上就是心態要崩潰了。所以在簡歷中最好只用一種字體,如果說想標明重點,可以使用【粗體】功能,把字加粗處理。使用哪種字體當然根據個人而異,打印的話還是用黑體(或者加粗宋體)做標題、宋體做正文比較好,因為雅黑主要用于屏幕顯示,雖然看起來舒服但是打印出來的效果其實不是很理想。英文簡歷就沒啥好說的,Times New Roman乃是神字體。
關于字體大小這個問題,很多人喜歡多種大小,以此來像HR證明,自己做簡歷時的用心良苦。錯了大錯特錯,HR只會覺得你完全不用心。字體大小按照自己舒適的大小進行調整,但是不要過小或者過大,統一最重要。
二、字號及修飾
很多人又說了,既然字體一致,大小一致。那HR如何看出簡歷中的側重點?所以說就出現了字號區分,其實一份簡歷里需要區分的層次沒有多少,大概有五層:
第一層:名字和標題(放在頂端,天然區分,名字可選大號字,地址、電話等不做修飾)
第二層:教育背景、實習經歷、課外活動、個人能力等大標題(英文大寫字母,加粗,可選大號字,下面用1.5pt的線分隔)
第三層:學校、公司、社團名稱(可選英文大寫字母,加粗,標準字號)
第四層:部門和職位(可選加粗,可選英文斜體,標準字號)
第五層:具體內容/正文(不做修飾,用bullet point分條列示)
但是值得注意的是,【中文簡歷不要用斜體】、【不要使用下劃線】、【正文盡量不要加粗】,這三點,因為在上面五層之后基本上層次足夠了,再用這些方法分層就累贅了。
三、間距及大小
許多求職者會忽略這個問題,覺得無所謂;還有一種情況是迫不得已,當自己的簡歷有太多想放的時候又不知如何取舍,太少的時候又不知道怎么填補空白,這時候有些人就會耍小聰明得擴大和縮小間距,這是不明智的,要怎么在一張紙的范圍內放上有價值的東西呢?
一般來說在間距上并沒有硬性的要求,只要讓人看著舒服就行,不過全文間距要統一。除了橫間距需要調整之外,還會兩邊的間距也需要進行適當調整,而不是讓字緊緊貼在邊緣,看起來感覺字都要被擠出文檔就很尷尬了。
四、標點及運用
標點真心是個小問題啊,或許有人會驚呼:「HR也太小氣了,連這種地方都挑刺!?」但是如果你自己看到千分位符是一個碩大的中文逗號,心中是否有10,000(正確寫法:10,000)只草泥馬呼嘯而過的聲音?
所以中英文的標點符號使用必須要各歸各位,正確使用才能不讓人看了扎眼。還有一個容易忽略的地方就是句末標點,這個并沒有特別的要求,但是簡歷中普遍的單行和bullet point點上句末標點的話顯得多余,一般不加,如果想加那么就全部加上,一行有一行沒有是很不協調的
最后,【、,;】三個要靈活運用,如果一句話里要表達兩塊意思,每個意思又不止一句話,就別全用逗號了,中間【;】一下吧。
五、排版及美觀
大家都覺得以上做好了,就很完整了。并不是哦,很多人總會忽視一個很重要的問題,就是【兩端對齊】,很多時候自我介紹和經歷簡述寫了一大堆,字體一致了大小一致了間距一致了標點也正確了,可是看起來還是怪丑的,這個時候一定要看看兩端對齊了沒有,是不是兩端參差不齊。
這個時候兩端對齊會讓整個排版明朗起來,也會更加美觀。