崗位職責
1、推動公司內部制度化、規范化,檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行;
2、監督、檢查各部門貫徹落實公司決策、決議,收集整理各部門工作結果及重點動態信息,對工作進展、結果等進行定期復盤;
3、負責審閱公司各種批復文件,審核公司法務合同;
4、配合總裁處理和維護外部公關關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
5、協助總裁安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要,跟進會議內容落實情況,了解各業務部門及職能部門重大事項的報批情況;
6、掌握總經理的日程安排、總經理出差各項安排;
7、總裁交代辦理的其他事項,包括臨時性突發事件處理等。
任職要求
1、 三年以上秘書工作經驗或管理工作經驗,行政管理、財務、法務、廣告等相關專業優先考慮;
2、 知識結構較全面,掌握市場動態和行業變化,有豐富的管理經驗,了解法律、人事和財務方面的知識,能夠迅速掌握公司業務有關的各種知識;
3、 有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力;
4、 有敏銳的洞察力,較強的判斷與決策額能力,計劃和執行能力;
5、 有較強的責任心,良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、 熟練使用辦公軟件,愛好廣泛,能開車,擅長商務交際;
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